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Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Backoffice in Teilzeit 20-25 Stunden/Woche

  • Theodor Wölpert GmbH & Co.KG
  • 73479 Ellwangen (Jagst), Alfred-Nobel-Straße 1
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
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Das sind wir:

Wölpert – Der Baustoffhandel für Profis und Privatkunden. Wir sind seit 1934 ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit gesundem Wachstum. Sie finden uns an derzeit 20 Standorten zwischen Stuttgart und Bodensee.

Für unsere zentrale Verwaltung in 89231 Neu-Ulm suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Backoffice in Teilzeit 20-25 Stunden/Woche

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Rechnungserstellung: Sie erstellen zuverlässig Rechnungen und sorgen für eine korrekte Abwicklung unserer Aufträge.
  • Organisation und Verwaltung: Sie überwachen die organisatorischen Abläufe in unserer Niederlassung und unterstützen so den reibungslosen Geschäftsablauf.
  • Lieferscheinabwicklung: Sie prüfen und melden Lieferscheine als "OK", um eine fehlerfreie Dokumentation sicherzustellen.
  • Warenrechnungskontrolle: Sie überprüfen Warenrechnungen sorgfältig und klären Unstimmigkeiten bei Bedarf.
  • Korrespondenz: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten.
  • Allgemeine Unterstützung: Sie unterstützen die Führungskraft in weiteren administrativen Aufgaben und arbeiten zuverlässig nach Anweisung.

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Rechnungsstellung und administrativen Organisation mit.
  • Organisationstalent: Sie sind strukturiert, detailorientiert und haben Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten.
  • Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert mit unseren Kunden und Lieferanten.
  • Flexibilität und Teamgeist: Sie sind flexibel, anpassungsfähig und arbeiten gerne im Team, um gemeinsam Erfolge zu erzielen.

Das bieten wir Ihnen:

  • Stabiler Arbeitsplatz: In einem gesunden und wachsenden Unternehmen.
  • Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
  • Sozialleistungen: Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits.
  • Fortbildungsmöglichkeiten: Zahlreiche Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten.
  • Teamkultur: Ein angenehmes Betriebsklima mit netten Kollegen (m/w/d).

Theodor Wölpert GmbH & Co. KG - Ihr Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
  • Achim Widmann
  • Personalreferent
  • 0731/9766-204

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